يتطلبُ جهدا فكريا واستعدا نفسيًا، ولإنجاح هذه المواعيد المُهمة ‏يتطلّب الأمرُ عقد مجموعة من اللقاءات  مع المشرفين والمنظِمين من أجل التنسيق والإلمام بالمُعطياتِ المُتعلِقةِ بالحدث واستيعابِ أهداف المنظِمين وفهمِ الرسالة التي يريدون إيصالها.

‏وبفضلِ خبرتي في مجال الصحافة والإعلام تمكّنتُ من المشاركة في تنظيمِ وتنشيطِ الكثير من الملتقيات، الندواتِ الوطنيةِ والدولية داخل الوطن وخارجه، بلُغاتٍ مختلفة من بينها العربية، الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية والإيطالية‏.