يتطلبُ جهدا فكريا واستعدا نفسيًا، ولإنجاح هذه المواعيد المُهمة يتطلّب الأمرُ عقد مجموعة من اللقاءات مع المشرفين والمنظِمين من أجل التنسيق والإلمام بالمُعطياتِ المُتعلِقةِ بالحدث واستيعابِ أهداف المنظِمين وفهمِ الرسالة التي يريدون إيصالها.
وبفضلِ خبرتي في مجال الصحافة والإعلام تمكّنتُ من المشاركة في تنظيمِ وتنشيطِ الكثير من الملتقيات، الندواتِ الوطنيةِ والدولية داخل الوطن وخارجه، بلُغاتٍ مختلفة من بينها العربية، الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية والإيطالية.